Privacy

INFORMATIVA AI SENSI DEL Decreto Legislativo 196/2003

(Noto come “Legge sulla Privacy”)

A chiunque ne sia interessato,

il Decreto Legislativo. 196/2003, recante il nuovo codice in materia di protezione dei dati personali, stabilisce che alcuni dati personali possono essere trattati solo con il consenso dell’interessato, il quale deve essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano. A tal fine, C.H. Ostfeld S.a.s. di Claude H. Ostfeld & C. (di seguito denominata “C.H. Ostfeld”) Vi fornisce l’informativa richiesta dalla legge.

Questo testo si rivolge sia a persone fisiche, che ne sono direttamente interessate che alle persone responsabili presso aziende clienti o fornitori della C.H. Ostfeld. Qualora non siate il destinatario della presente comunicazione, Vi preghiamo di voler cortesemente trasmettere il presente testo al soggetto incaricato dalla Vostra azienda affinché possa prenderne visione.

I dati personali trattati da C.H. Ostfeld sono raccolti direttamente presso il soggetto interessato oppure presso terzi nell’ipotesi in cui C.H. Ostfeld acquisisca dati da società esterne per informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi.

Se i dati non sono raccolti presso l’interessato, l’informativa, comprensiva delle categorie dei dati trattati, è data al medesimo interessato, all’atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione. In ogni caso, tutti questi dati vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della C.H. Ostfeld.

Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali forniti dall’interessato saranno oggetto di trattamento informatico e manuale da parte di C.H. Ostfeld e/o di società di fiducia per le seguenti finalità:

  • raccolta di informazioni precontrattuali, inclusa la valutazione economico finanziaria e di prodotto;
  • corretta gestione del rapporto contrattuale e delle relative obbligazioni, ove presenti;
  • adempimento degli obblighi di legge, contabili, fiscali e di ogni altra natura comunque connessi alle finalità di cui ai precedenti punti;
  • raccolta di informazioni utili per migliorare i servizi e i prodotti di C.H. Ostfeld attraverso, per esempio, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dei clienti sulla qualità dei servizi resi;
  • conoscenza di nuovi servizi e prodotti di C.H. Ostfeld attraverso, per esempio, l’invio di materiale pubblicitario concernente prodotti o servizi propri o di terzi (inclusa la Newsletter periodica “C.H. Ostfeld – Le News“.)

C.H. Ostfeld potrà avvalersi di soggetti di propria fiducia, che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa quali, a titolo esemplificativo: la prestazione di servizi di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento di comunicazioni, le analisi di mercato.

I trattamenti avvengono mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e trasferiti

Oltre che ai soggetti indicati nel paragrafo precedente, i dati personali relativi al soggetto interessato potranno essere comunicati e trasferiti:

  • a società controllate da C.H. Ostfeld, anche all’estero
  • ai Partner di C.H. Ostfeld, o, comunque, a soggetti terzi già autorizzati da C.H. Ostfeld ad espletare attività di marketing e di promozione per conto di C.H. Ostfeld.

Relativamente al trasferimento dei dati all’estero, C.H. Ostfeld garantisce al soggetto interessato la tutela e la modalità di trattamento accordata dalla legge italiana anche nei paesi terzi ove i dati vengono trasferiti.

Diritti dell’interessato

L’art. 7, del d.lgs. 196/2003 conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato può altresì chiedere di conoscere

l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza. L’interessato ha diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in via anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Responsabile del trattamento dei dati di C.H. Ostfeld con lettera raccomandata inviata ad C.H. Ostfeld S.a.s. Viale Zara 3– 20159 MILANO, o con posta elettronica all’indirizzo fcataneo@ostfeld.com.

Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni o ad organismi aventi per oggetto la tutela della privacy. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

C.H. Ostfeld, per garantire l’effettivo esercizio dei diritti dell’interessato, adotta misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato medesimo, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente.

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento è C.H. Ostfeld S.a.s. con sede in Viale Zara 3, 20159 MILANO, Cod. fisc. 04116380157, numero d’iscrizione al Registro delle Imprese di Milano 0988938.

L’interessato che volesse eventualmente far valere i propri diritti elencati nella presente informativa è invitato a contattarci

L’interessato può altresì richiedere l’elenco aggiornato dei Responsabili della Privacy all’indirizzo di posta elettronica privacy@ostfeld.com.