6 modi in cui utilizzo Workspace ONE Boxer per un flusso di lavoro più agile

Ho imparato tutto sulle nostre app di Workspace ONE da quando sono entrata a far parte del team “employee experience”. Mi sono venute in mente un paio di domande: qual è l’app più popolare e perché dovrei usarla? Cosa c’è nell’app che la rende unica per me come lavoratore d’ufficio che a volte è in viaggio?

All’interno della famiglia delle app di Workspace ONE, Workspace ONE Boxer è la più popolare. Workspace ONE Boxer è un sistema aziendale di e-mail, calendario e contatti che mi permette di essere più produttiva sul mio dispositivo mobile Android mentre sono in ufficio o lontano dalla mia scrivania.

Lasciatemi condividere le caratteristiche uniche di Workspace ONE Boxer che mi aiuta a mantenere un flusso di lavoro più agile che mi permette di essere più efficiente e produttiva in viaggio:

1. Supporto per caselle di posta multiple – Per me, questa è una caratteristica importante in quanto mi permette di aggiungere ulteriori account di posta elettronica e passare da uno all’altro. Posso anche inviare posta da diversi account, quindi mi ricordo sempre di ricontrollare il “Da” prima di cliccare su Invia.
2. Fuso orario di casa dalle impostazioni del Calendario – La mia famiglia vive nella costa orientale quindi, questa funzione rende molto più facile per me lavorare dalla Florida. Posso cambiare il fuso orario di casa in Eastern Standard Time (EST) in modo che il mio calendario e le riunioni vengano visualizzate con il mio fuso orario aggiornato durante il mio soggiorno.
3. Azioni Swipe personalizzabili – Non so voi, ma ultimamente ho ricevuto tante e-mail da mailing list a cui non mi sono mai iscritto. Queste email interrompono il mio lavoro e non riesco a liberarmene abbastanza velocemente. Workspace ONE Boxer ha azioni di scorrimento che sono personalizzabili in modo da poter contrassegnare, archiviare, eliminare e altro. Ho scelto Elimina come scorrimento a sinistra personalizzato.
4. Impostazione Fuori Sede – Sono colpevole di dimenticare di impostare le risposte automatiche Fuori Sede. Workspace ONE Boxer mi permette di attivare l’opzione risposte automatiche Fuori Sede dal mio dispositivo mobile. Questa funzione mi consente di non preoccuparmi soprattutto quando mi dimentico!
5. Partecipazione rapida alle riunioni online – Questa funzione quick join mi fa risparmiare molto tempo nei giorni con tonnellate di riunioni consecutive. Usiamo sia Microsoft Teams che Zoom per le riunioni online, e Workspace ONE Boxer supporta entrambi; quindi si può passare da una riunione all’altra con un semplice tocco dall’invito.
6. La mia ultima nota è la sicurezza – Nel caso in cui io perda il mio telefono o sia incustodito per qualsiasi motivo, Workspace ONE Boxer ha una protezione biometrica così mi sento sicura che nessuna email non autorizzata possa essere inviata a mio nome.

Queste sei principali funzionalità mi hanno aiutato a rimanere aggiornata e a mantenere una vita lavorativa e un flusso di lavoro agili e organizzati!

Fonte: VMware – Wendy Leung (product marketing manager on the VMware Workspace ONE employee experience team)