Con la funzione One-Time Share di Keeper, condividere informazioni riservate con chi non possiede un account Keeper è semplice e sicuro. One-Time Share permette di concedere un accesso temporaneo e in sola lettura a un record, senza il rischio di esporre i dati tramite e-mail, SMS o altri canali di messaggistica.
Le funzioni One-Time Share sono sicure by design, utilizzando la crittografia zero-knowledge di Keeper, dove i dati dei record vengono decrittografati localmente sul dispositivo del destinatario. One-Time Share è unico grazie alle sue misure di sicurezza integrate, inclusa la possibilità di impostare una scadenza sul link di condivisione, che può variare da un’ora a 90 giorni o una data e ora personalizzate. Questa funzionalità automatica “set it and forget it” riduce il carico di lavoro del mittente, che non dovrà revocare l’accesso in seguito. Come ulteriore livello di sicurezza, le funzioni One-Time Share sono bloccate sul dispositivo, il che significa che solo il destinatario originale può accedere ai dati e solo su un singolo dispositivo.
Una volta creato un link di condivisione, l’utente di Keeper può copiare l’URL, incollare l’invito alla condivisione in un’e-mail per fornire informazioni contestuali al destinatario o offrire un codice QR che il destinatario può scansionare e visualizzare il record.
Keeper One-Time Share affronta la sfida fondamentale della condivisione di informazioni riservate senza compromettere la sicurezza. Sostituisce metodi poco sicuri come gli allegati e-mail o i servizi di condivisione file per i consumatori, che non offrono una protezione di livello aziendale.
Raccogli e condividi dati riservati in modo sicuro
L’ultimo aggiornamento di Keeper alla funzione One-Time Share ora consente la condivisione bidirezionale tra utenti Keeper e non utenti, offrendo un modo semplice e sicuro per scambiare informazioni e file riservati. Seleziona semplicemente “Allow recipient to edit record fields and upload files”, che attiva la funzionalità bidirezionale del link One-Time Share precedentemente “read-only”.
La condivisione bidirezionale una tantum incoraggia una collaborazione senza interruzioni che consente agli utenti di Keeper di raccogliere documenti firmati, feedback o file e informazioni sensibili da chiunque, inclusi clienti, appaltatori e personale legale, senza che sia necessario creare un account Keeper. Una volta ricevuto, il destinatario può caricare file allegati e inserire qualsiasi altra informazione o nota richiesta.
Questa nuova tecnologia di condivisione si basa sulle funzionalità della nostra attuale funzione One-Time Share, mantenendo la sicurezza per cui Keeper è conosciuto. I dati sono protetti in transito dalla crittografia a curva ellittica e dalla crittografia AES-256 di Keeper e possono essere decifrati solo localmente sul dispositivo del destinatario.
Sia gli individui che le organizzazioni possono beneficiare delle funzioni One-Time Share per facilitare operazioni come:
- Collaborazione: raccogli in modo sicuro documenti firmati, feedback o file sensibili da clienti, appaltatori e partner.
- Richieste dei fornitori: richiedi in modo sicuro documenti di conformità o credenziali private da terze parti.
- Audit interni: condividi e recupera temporaneamente informazioni con i revisori o i team legali.
Il record originale verrà aggiornato automaticamente nella cassaforte del mittente con le nuove informazioni aggiunte, e sia il mittente che il destinatario potranno continuare a modificare il record fino alla scadenza del link di condivisione o una volta revocato l’accesso.
Condivisione senza traccia con record autodistruttivi
I record autodistruttivi utilizzano anche la tecnologia One-Time Share di Keeper, permettendo di condividere un record con utenti esterni a Keeper. Tuttavia, sono unici in quanto il record viene automaticamente eliminato dalla cassaforte una volta che il link di condivisione scade in un momento scelto. Questa funzione è particolarmente utile nei casi in cui non serve più il record dopo averlo condiviso con il destinatario.
Gli utenti possono aggiungere l’attributo “Self-Destruct” al momento della creazione del record, che genera un link di condivisione una tantum che scade al momento scelto. Il record si autodistruggerà e verrà rimosso dalla cassaforte del mittente all’ora specificata o una volta che il destinatario avrà aperto il record, a seconda di quale evento si verifichi per primo. Una volta aperto il link, il destinatario avrà cinque minuti di tempo per visualizzare il record.
Limitando il tempo in cui i destinatari hanno accesso ai record, le organizzazioni semplificano la conformità e gli utenti possono stare tranquilli sapendo che i loro record vengono condivisi in modo sicuro, senza dover successivamente rimuovere il record dalla loro cassaforte.
In che modo One-Time Share avvantaggia gli MSP
La funzione One-Time Share di Keeper offre vantaggi significativi ai fornitori di servizi gestiti (MSP) in diverse aree chiave.
Gli MSP spesso devono raccogliere credenziali sensibili, chiavi API e dettagli di configurazione dai nuovi clienti. La funzionalità bidirezionale di One-Time Share permette agli MSP di richiedere e ricevere queste informazioni in modo sicuro senza che i clienti debbano creare account Keeper o utilizzare metodi non sicuri come le e-mail. L’accesso limitato nel tempo garantisce che le credenziali non restino accessibili a tempo indeterminato.
Durante gli incidenti di sicurezza o le interruzioni, gli MSP potrebbero dover condividere rapidamente credenziali temporanee o informazioni di accesso di emergenza con i clienti. Questo semplifica le operazioni MSP mantenendo gli elevati standard di sicurezza che i loro clienti si aspettano.
Condivisione sicura dei dati, possibilità infinite
Keeper continua a guidare l’innovazione nel fornire ai suoi clienti una varietà di metodi flessibili e facili da usare per condividere i record senza compromettere la sicurezza.
Le applicazioni e i casi d’uso di questi metodi di condivisione sono praticamente infiniti. Ogni volta che hai bisogno di inviare dati in modo sicuro a utenti esterni, One-Time Share è la scelta perfetta.
Per saperne di più, dai un’occhiata alla nostra pagina One-Time Share nella Guida per l’utente finale.
Fonte: Keeper Security